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Digitale Gehaltsabrechnung

DATATRUSTEE® – der sicherste Weg um Gehaltsabrechnungen digital zu übermitteln

Gehaltsabrechnung Digital/Analog

DATATRUSTEE® digitalisiert Ihre Lohnabrechnungen und schont Ihre Ausgaben und die Umwelt

Die Zustellung von Gehaltsabrechnungen auf Papier ist aufwändig und teuer: Druck, Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändiger, sondern auch deutlich teurer als die elektronische Zustellung der Dokumente. Und für Ihre Mitarbeiter ist der digitale Weg denkbar einfach: nach einmaliger Authentifizierung hat jeder permanent Zugriff auf seine Lohnabrechnungen und Jahresbescheide – am PC, Smartphone oder Tablet.

Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen in 3 Schritten

  1. Sie erstellen wir gewohnt die Abrechnungen in Ihrem eigenen Softwaresystem (Lohnbuchhaltung)
  2. Ihre Mitarbeiter bekommen erstmalig per Post ein Erstpasswort und einen Freischaltcode für Ihren Zugang zum Online-Portal
  3. Ihr Unternehmen lädt die monatlichen Abrechnungen in die hochsichere TRUSTDOX Cloud und stellt Ihren Mitarbeitern anhand der Personaldaten alle Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung

Warum eine digitale Zustellung der Gehaltsabrechnungen?

  • Kosteneinsparung – Druck, Porto, Versand, etc.
  • Papierlos, , effizient und umweltschonend
  • Hochsicher durch zertifizierte Prozesse und Server
  • Rechtssichere Zustellung
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
  • Hybridlösung – automatische Zustellung per Post weiterhin möglich
  • Mitarbeiter haben die Dokumente immer und überall digital zur Verfügung

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